仕事ができる人ほど、メールやLINEのレスポンスが早いと思いませんか？
それは暇だからでもスマホばかり見ているからでもなく、今できることを、今片付けてしまいたいという意識が強いからだと思っています。
業務連絡や、誰かに確認を取らないと前に進めないことを後回しにすると相手を待たせたり、相手に無駄な不安を与えるたり、自分も「返事待ち」の状態で予定が組めなくなるということが起こります。
実際、返事を待っている間に別の予定が入ってしまって、「本当はやりたかったことができなくなった…」ってことにも。
⏱ 1〜2分あれば、ひとつ片付くことはある
ほんの1〜2分、時間があるならその場で返信してしまえば、そのタスクは完了です🙌
後回しにしないことで「忘れてた！」を防げるし、頭の中も後に持ち越さず軽くなります。
これはもちろん家事も仕事と一緒で
煮物を煮ている15分の間に洗い物や食卓を整えておく。
洗濯機を回している間に部屋を片付け、料理の下準備だけでもできる。その積み重ねで、あとからバタバタしなくて済むし、結果的に自分の時間が増えます。
今できることを早く終わらせておくと、集中したい仕事に集中できるし、睡眠時間を削らなくて済む、ゆっくりお茶を飲む時間ができる、何も追われていない感じがする。
早く動く人ほど、余白の時間を持っているんです。
もちろん、いつでも即レスできるわけではないのはわかるし、タイミングが合わない時だってあることも。
でも、できる時はできるだけ早く返す意識だけで、自分の時間も、相手の時間も大切にできるようになります。
☺️効率がいい人は、自分に優しい
返事を早く返すのは相手のためでもあり
それ以上に自分の時間を作るため。
効率よく動くことは、頑張りすぎることではなく、余裕がある気分で自分の仕事に取り組める。
その結果、良い仕事の結果も出ると思っています。
本日もお読みいただきありがとうございました🥰
Nana🍀
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